Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum

1. KEDUDUKAN

• berkedudukan sebagai unsur staf Sekretariat Desa.

2. TUGAS

• bertugas membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan

3. FUNGSI

Kepala Urusan TU dan Umum memiliki fungsi pelaksanaan urusan ketatausahaan seperti :

• Administrasi surat menyurat;
• Arsip;
• Ekspedisi;
• Penataan administrasi perangkat desa;
• Penyediaan prasarana Perangkat Desa dan kantor;
• Penyiapan rapat;
• Pengadministrasian aset;
• Inventarisasi;
• Perjalanan dinas;
• Pelayanan umum; dan
• Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan Sekretaris Desa atau Kepala Desa.

1. KEDUDUKAN

• berkedudukan sebagai Pelaksana Kegiatan Anggaran (PKA).

2. TUGAS

• melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran belanja sesuai bidang tugasnya;
• melaksanakan anggaran kegiatan sesuai bidang tugasnya;
• mengendalikan kegiatan sesuai bidang tugasnya;
• menyusun DPA, DPPA, dan DPAL sesuai bidang tugasnya;
• menandatangani perjanjian kerja sama dengan penyedia atas pengadaan barang/jasa untuk  kegiatan yang berada dalam bidang tugasnya; dan
• menyusun laporan pelaksanaan kegiatan sesuai bidang tugasnya untuk pertanggungjawaban pelaksanaan APB Desa.

Dalam melaksanakan kekuasaan pengelolaan keuangan Desa, sebagaimana tercantum dalam Bagian Kesatu Pasal 3 ayat (3) Permendagri Nomor 20 Tahun 2018, Kepala Desa selaku PKPKD menguasakan sebagian kekuasaannya kepada perangkat Desa selaku PPKD. Pelimpahan sebagian kekuasaan PKPKD kepada PPKD ditetapkan dengan Keputusan Kepala Desa.

Pembagian tugas Kaur dan Kasi pelaksana kegiatan anggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dilakukan berdasarkan bidang tugas masing-masing dan ditetapkan dalam RKP Desa.

Kaur dan Kasi dalam melaksanakan tugas dapat dibantu oleh tim yang melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa yang karena sifat dan jenisnya tidak dapat dilakukan sendiri.